Cum ti-ar placea sa ai mai mult timp liber intr-o zi ca sa faci lucrurile care iti plac si in acelasi timp sa faci si toate lucrurile care trebuie facute ?
Ei bine, acest lucru nu este greu de facut, si iti voi da niste metode care sunt accesibile oricui.
Ca sa nu mai ajungi ca tipul din imaginea alaturata, 
trebuie intai sa intelegi cate ceva despre time management:
1. timpul nu poate fi controlat!
2. activitatile pe care le poti face intr-un interval de timp, pot fi organizate.
De aceea time-management = self-management.
Asadar, aici vei invata cum sa te organizezi in asa fel incat sa iti faci la timp activitatile care trebuie pentru a avea timp pentru activitatile care iti plac.
Un time mangement eficient!
In continuare vei afla niste tehnici simple pentru acest lucru.
Stabileste-ti scopul. Asta te va ajuta sa ai o directie si un “loc” in care vrei sa ajungi.
Seteaza-ti obiectivele. Astfel, vei stii ce ai de facut in decursul unei zile. Obiectivele te ajuta sa iti atingi scopul, asadar este bine sa ai asa ceva.
Intocmeste o lista. Te ajuta sa-ti vizualizezi mai bine obiectivele si actiunile ce trebuiesc intreprinse.
Stabileste prioritatile. Decide care activitati sunt mai importante si care necesita mai multa atentie/trebuie facute primele. Astfel te vei putea concentra asupra activitatilor de importanta majora, de care depind realizarea celorlalte obiective. Astfel vei avea o ordine in desfasurare.
Fa un plan. Organizeaza-ti obiectivele intr-o succesiune de evenimente: intai cele cu prioritate mare, apoi celelalte. Ce actiuni sunt necesare pentru fiecare obiectiv?
Ia in considerare obstacolele care ar putea interveni: Pentru ca acestea apar. Acestea pot fi: urgente, intalniri, vizitatori, sedinte lungi, situatii de criza, telefoane, junk-mail.
Cate un pas pe rand. Concentreaza-te asupra unui singur obiectiv pe care il faci in momentul respectiv si du-l pana la capat.
Revizuieste si inlocuieste unde este necesar. Acest lucru te ajuta sa fii flexibil si sa te adaptezi mediului in care te afli.
Traieste in prezent. Lucrurile le faci ACUM!
Invata-i pe ceilalti sa-ti respecte timpul. Cheltuieste-ti timpul intelept, cum ai cheltui si banii! Invata sa spui NU.
Lucrurile puse simplu: -> pentru un time-management bun, fa intai lucrurile care trebuie, apoi lucrurile care iti plac.
Stephen Covey, un guru al managementului spune ca timpul nostru este impartit in 4 cadrane:
Cadranul 1: Majoritatea ne aflam in primul cadran, in care suntem stresati, nu avem timp pentru relaxare, avand mereu de facut lucruri care ne preseaza.
Cadranul 3: Lucruri neimportante ne ocupa timpul, astfel neputand sa ne ocupam de lucrurile cu adevarat importante.
Cadranul 4: Persoanele din acest cadran sunt iresponsabile si lenese. Un cadran de care sa va feriti.
Cadranul 2: Este cadranul in care ar fi bine sa ne aflam cu totii. Persoanele din cadranul 2 sunt disciplinate, au o viziune, sunt indreptate spre oportunitati, au un control mare asupra activitatilor lor si sunt eficiente.
Incearca sa faci lucrurile in asa fel incat sa te afli in cadranul 2. Acest lucru presupune sa planifici din timp, sa te ocupi de lucrurile importante care la moment dat vor deveni urgente.
Stiai ca…
20% din munca facuta are 80% din efecte?
20% din oameni fac 80% din munca?
20% din ce citesti are 80% din efecte?
20% din timpul folosit are 80% din efecte?
Ei bine, lucrurile asa stau, iar acesta este principiul Pareto.
Daca stii sa il folosesti, te va putea ajuta enorm.
Identifica acel 80% care nu este important si elimina-l.
Si pentru a intelege unde te indrepti:
Gandeste-te la urmatoarele lucruri:
Unde esti in prezent?
Punctele tale forte si punctele tale slabe?
Ce vrei sa realizezi in urmatorii ani?
Ce trebuie sa faci pentru a-ti atinge scopul?
Ce schimbari sunt necesare comportamentului tau curent?
Ei bine, sper ca te-a ajutat acest post despre time-management si ca vei folosi cele invatate aici pentru a te organiza mai bine.
Nu uita, time managementul este un mod de viata.
Planificarea necesita timp, dar neplanificarea necesita si mai mult timp!
